Head of Administrative Operations - Jakarta Headquarters
PT Global Synergy Solutions, sebuah perusahaan multinasional terkemuka berkantor pusat di Jakarta, sedang mencari seorang Head of Administrative Operations untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan mengawasi semua fungsi administratif, memastikan operasional yang lancar, efisiensi, dan kepatuhan. Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mengoptimalkan proses operasional, dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara perusahaan.
PT Global Synergy Solutions telah membangun reputasi yang kuat dalam industri teknologi informasi dan layanan bisnis, dengan kantor cabang di berbagai kota di Indonesia. Bergabunglah dengan kami untuk menjadi bagian dari perjalanan kami dalam mencapai visi kami dan memberikan dampak positif bagi masyarakat.
Dalam peran ini, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare. Pengalaman dengan regulasi dan peraturan administratif Indonesia sangat diharapkan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengawasi semua fungsi administratif, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara perusahaan, dan layanan umum.
- Mengembangkan dan mengimplementasikan prosedur operasional standar untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan.
- Mengelola tim administratif, memberikan bimbingan dan pengembangan profesional kepada anggota tim.
- Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan memantau dan menganalisis kinerja operasional secara berkala.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, serta mengelola hubungan dengan berbagai departemen dan pihak eksternal.
- Mengembangkan dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan.
- Memastikan kepatuhan dengan semua regulasi dan peraturan administratif yang berlaku.
- Mengidentifikasi dan mengimplementasikan solusi inovatif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau magister dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 10 tahun pengalaman dalam peran administratif senior atau manajerial di perusahaan multinasional.
- Pengalaman dengan regulasi dan peraturan administratif Indonesia.
- Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
- Kemampuan untuk mengelola dan memimpin tim administratif dengan efektif.
- Kemampuan untuk mengkomunikasikan ide dan konsep secara jelas dan persuasif.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
- Kepemimpinan dan integritas yang kuat.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang