Event Operations Admin (Contract) - MICE Industry

Bergabunglah dengan PT Maison Events Indo, pemimpin dinamis dalam industri MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions), sebagai Event Operations Admin kami dalam kontrak. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk memulai atau mengembangkan karir Anda dalam operasi acara.

Di PT Maison Events Indo di Jakarta Barat, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk menjalankan berbagai acara, mulai dari seminar hingga konferensi internasional. Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, Eventbrite, dan Zoom, untuk memastikan acara berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal acara dan koordinasi dengan vendor.
• Membuat dan mengirim undangan acara menggunakan Eventbrite.
• Mengatur logistik acara, termasuk tempat duduk, fasilitas, dan peralatan.
• Berkomunikasi dengan peserta acara untuk memastikan kepuasan dan kenyamanan.
• Mengelola dokumen acara dan menyimpan rekaman acara.
• Membantu dalam pengiriman laporan acara dan evaluasi.
• Mengikuti aturan keamanan dan protokol acara.
• Bekerja sama dengan tim operasional acara untuk memastikan acara berjalan sesuai rencana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam perencanaan dan pelaksanaan acara.
• Paham akan sistem manajemen acara dan perangkat lunak terkait, seperti Microsoft Office Suite, Eventbrite, dan Zoom.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan multitasking dan keterampilan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam industri MICE adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Memiliki SIM C dan berhak mengemudi.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Smartsheet adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait